隨著網絡傳輸技術的發展，尤其是視頻會議攝像機視頻會議技術的發展，用戶的需求越來越專業，他們需要新型的視頻會議系統。它不僅能提供視頻,音頻的傳輸，而且能提供一種叫數字協作會議（DigitalCollaborateConference）的概念。數字協作功能是指在遠程會議中不僅使用聲音和與會者圖像作為溝通的媒介，還通過白板、辦公（軟件）、遠程應用程序共享等視頻會議系統的附加功能，更好地完成與會者之間的協作。它將包含所有未來會議產業的狀況：視頻、音頻、圖像和數據一體化的解決方案。視頻會議系統將不僅僅用于開會，而且成為一個多媒體的協作平臺。
　　
　　使用視頻會議攝像機視頻會議的協作功能，用戶可以完成如下功能：
　　
　　辦公協作，系統可以實現異地共享一個電腦程序，如三地共同編輯觀看在一地運行的Powerpiont程序，編輯后的文檔還可以三地自由傳輸。例如在政府應用中，政府辦公、會議、*部門在遠程辦案中，有大量的文件資料需要與會者共同討論。在傳統視頻會議中，使用文檔投影機將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享。但是在單流模式下使用文檔攝像機，文檔信息與視頻圖像不能同時發送，限制了用戶的交流。
　　
　　白板協作，對于異地的會議或異地方案的討論，實現在同一塊白板上進行同步操作的功能，位于多個地點的使用者可以共同在一個白板畫面中書寫交流，使空間距離變為零，真正實現遠程互動的功能。例如企業內部協作需要商討產品設計、工程方案、統計報表分析等功能，設計圖紙、業務報表是會議討論的重點，數據傳輸和共享功能的重要性有時甚至超過了視頻功能。
　　
　　視頻協作，開放平臺的多媒體視訊系統能夠與其他設備接口，實現各種數據的共享。
　　
　　目前中國視頻會議市場方興未艾，據市場研究公司的發展預測，視頻會議網絡設備的銷售額的年平均增長率將達到27%，而中國市場2008年將有40%左右的增長率，整個*在40億左右。中國市場上視頻會議設備生產商數量頗多，國外的公司有Polycom、Tanberg、V、VCON等，國內的公司有華為、中興等。數字協作會議系統軟件廠商有Skype，oovoo，國內有用友，璐華，優泰等等。為適應視頻會議發展的需要，它們一直在不斷推出新型產品以應對市場激烈的競爭。
　　
　　其中有一家光學屏幕出身的廠家accuon（艾恩廣電）比較特別，它開發基于強光正投光學屏幕的數字協作屏幕，產品屏幕材料采用了Accuon抗環境光屏幕技術，屏幕忠實反映圖像色彩。具有的成像效果。即使在亮環境下，顯示的圖像不反光，觀眾仍然能看到清晰，高對比度的圖像。它的功能強大，支持遠程白板協作，遠程辦公協作，遠程視頻協作。同時它還也是一塊有彩色復印功能的白板。Accuon的DCVista數字協作光學屏幕是可擴充、可開放的，實時的，可存儲記錄的新型協作概念的會議設備。
　　
　　視頻會議攝像機視頻會議系統的音頻，視頻，數據的多媒體協作對傳統的辦公模式提出了新的挑戰。新型的視頻會議多媒體協作的應用將使企事業單位的管理更為,信息傳遞更為通暢,資源的利用更為合理,充分,從而建立科學,的管理體系和快速的響應機制,為客戶提供高質量的服務。
　　
　　實時穩定的音視頻交互通信固然是基礎，但越來越多的用戶不再滿足這些僅能提供面對面交流的基礎功能，開始注重雙路視頻傳送、交互協作平臺、應用程序共享等更豐富的多媒體功能。
　　
　　視頻會議攝像機視頻會議是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態/動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。
　　
　　關注多媒體功能
　　
　　隨著視頻技術的發展，用戶的需求越來越豐富，需要視頻會議系統不僅能提供視頻的傳輸，而且能提供一種叫多媒體視頻會議（RichMediaConference）的概念。它將包含所有未來會議產業的狀況：視頻、音頻、圖示和數據一體化的解決方案，整個環境是可擴充、可開放的；實時和非實時的通信應用，可存儲會議。一體化媒體，引出了一體化網絡概念，可以與IP網絡互通，并引導出廣義的多媒體會議概念，整個系統包括視頻會議、音頻會議、Web會議和ICQ即時信息，以及相關信息的即時存儲和廣播。